کانال اداره نرم افزار و پرتال علوم پزشکی بیرجند

سوال های پاسخ داده شده ماموریت اداری:
23- مسئولین امور مالی تا ماموریت در کارتابلشان قرار گرفت آیا آن را تایید نمایند؟
***** به هیچ وجه اینکار را نکنند چون در صورتی که رسیدگی مالی ماموریت را تایید نکند دیگر امکان برگشت و اصلاح ماموریت را ندارید بنابراین بعد از تایید کارشناس مالی گزارش ماموریت را پرینت و به تایید رسیدگی مالی برسانید آنگاه مسئول امور مالی ماموریت های تایید شده را تایید و ماموریت تایید نشده را برگشت بزند.
24- کارشناس مالی برای تایید ماموریت ها توسط رسیدگی آیا باید ماموریت را تک تک پرینت بگیرد؟
***** به هیچ وجه تک برگ ماموریت پرینت نشود یه گزارش در مسیر مشاهده گزارش- گزارشات ماموریت اداری – گزارش ماموریت اداری براساس سال/ماه (گزارش اصلی) وجود دارد آن را اجرا و گزینه پرینت را بزنید یه فایل ورد تولید می شود که آن فایل را می توانید پرینت و امضا هایی که در پایین فایل آمده است را زنده دریافت نمایید و به عنوان سند مالی جهت پرداخت ماموریت استفاده شود. (فرمت این گزارش مورد تایید رسیدگی امور مالی دانشگاه می باشد)
25- چرا وقتی گزارش را کارشناس مالی اجرا می کند هیچی آیتمی نمایش داده نمی شود؟
***** چون گزارشی که به رسیدگی مالی تایید میکند ماه به ماه می باشد باید سال و ماه را در فرم پایه ماموریت تغییر دهید و بعد گزارش را اجرا نمایید.
26- سال و ماه را از کجا میتواند تغییر داد؟
***** کلیه کارشناسان مالی از قسمت مشاهده گزارش – پوشه ماموریت اداری- فرم پایه ماموریت اداری می توانند گزارش را اجرا و سال و ماه را تغییر دهند.
27- در صورتی که مسئول امور مالی برگشت بزند چه اتفاقی می افتد؟
***** ماموریت بعد از کارشناس مالی همه موارد آن قفل شده و کسی نمی تواند تغییری در ماموریت بدهد چنانچه ماموریتی مورد تایید رسیدگی نباشد مسئول امور مالی باید برگشت بزند و بعد از برگشت به دست اعزام کننده می رسد و اگر در تاریخ های تایید شده اشتیاه باشد فقط اعزام کننده می تواند تغییرات را اعمال و ادامه فرآیند را بزند واگر در تعداد با بیتوته و بدون بیتوته اشتباه شده باشد اعزام کننده، امور اداری و کارشناس مالی می تواند تغییرا را اعما نماید و اداه فرآیند را بزند.
28- در هر مرحله از ماموریت چه آیتم هایی با امضا قفل می شود و هر نقش چه فیلدهایی را می تواند تغییر دهد و چه فیلدهایی را نمی تواند تغییر دهد؟
****28-1- بعد از ادامه فرآیند توسط ماموربه دست مدیرمیانی یا اعزام کننده می رسد: مامور/مدیر میانی می تواند در کارتابل ارجاعی کل آیتم های موضوع، مقصد، تاریخ، توضیحات مامور، اسکان و نوع وسیله نقلیه را ویرایش و ثبت تغییرات را بزند.
****28-2- بعد از ادامه فرآیند توسط مدیر میانی به دست مدیرنهایی یا همان اعزام کننده می رسد: مامور/مدیر میانی (اعزام کننده) می تواند در کارتابل ارجاعی کل آیتم های موضوع، مقصد، تاریخ، توضیحات مامور، اسکان و نوع وسیله نقلیه را ویرایش و ثبت تغییرات را بزند. اعزام کننده می تواند در کارتابل درخواست ماموریت موضوع، مقصد، تاریخ، توضیحات مامور، اسکان و نوع وسیله نقلیه را ویرایش و ادامه فرآیند را بزند.
****28-3- بعد از ادامه فرآیند توسط مدیر نهایی(اعزام کننده) به دست موافقت کننده می رسد: مامور/مدیر میانی/مدیرنهایی (اعزام کننده) می تواند در کارتابل ارجاعی کل آیتم های موضوع، مقصد، تاریخ، توضیحات مامور، اسکان و نوع وسیله نقلیه را قبل از امضا موافت کننده ویرایش و ثبت تغییرات را بزند. موافقت کننده می تواند در کارتابل درخواست ماموریت موضوع، مقصد، تاریخ، توضیحات مامور، اسکان و نوع وسیله نقلیه را قبل از امضا خودش ویرایش و ادامه فرآیند را بزند.
****28-4- بعد از ادامه فرآیند توسط موافقت کننده به دست امور عمومی (خدمات پشتیبانی) می رسد: هیچ آیتمی غیر از اسکان و وسیله نقلیه قابل تغییر نمی باشد و فقط این آیتم های را امور عمومی (خدمات پشتیانی) می تواند تغییر و ادامه فرآیند را بزند.
**** 28-5- بعد از ادامه فرآیند توسط امور عمومی (خدمات پشتیبانی) به دست نقلیه و کارپرداز می رسد: چنانچه تیک خودرو دولتی خورده باشد به دست نقلیه می رسد و حتما قسمت وسیله ایاب و ذهاب پرنشود در غیر اینصورت امکان ادامه فرآیند نمی باشد و چنانچه تیک هواپیما زده شود به دست کارپرداز می رسد و باید مشخصات بلیط در قسمت ایاب و ذهاب تکمیل شود و ادامه فرآیند را بزند.
****28-6- بعد از ادامه فرآیند توسط نقلیه و کارپرداز به دست اسکان می رسد: جنانچه یکی از تیک های اسکان زده شود همه ماموریت ها به دست یک کارشناس در معاونت توسعه می رسد برای هماهنگی اسکان در مشهد و تهران و بیرجند و کسی این بند را نمی تواند غیر از این کارشناس تکمیل نماید.
****28-7- بعد از ادامه فرآیند توسط کارشناس اسکان به دست مامور می رسد: در این مرحله فقط مامور امکان ثبت شرح ماموریت را دارد و می تواند ادامه فرآیند و انگاه تایید را بزند.
****28-8- بعد از ادامه فرآیند توسط مامور به دست اعزام کننده می رسد: در این مرحله اعزام کننده قسمت های تایید ماموریت را می تواند ثبت نماید و اگر ماموریتی که انجام شده تاریخ های آن کم و زیاد شده فقط اعزام کننده در این مرحله می تواند تغییر دهد و بعد از اینکه اعزام کننده تغییردهد دیگر کسی حق ویرایش تاریخ های تایید شده را ندارد. با بیتوته و بدون بیتوته را هم اعزام کننده می تواند تکمیل نماید ولی با تایید اعزام کننده قفل نمی شود.
****28-9- بعد از ادامه فرآیند توسط اعزام کننده به دست امور اداری می رسد: در این مرحله امور اداری فقط می تواند بابیتوته و بدون بیتوته را ویرایش یا ثبت نماید چنانچه اشکالی در تاریخ های تایید شده رخ داده شده باشد در پاسخی که در ادامه فرآیند دارد می تواند تایپ نماید یا به صورت تلفنی یا حضوری به اطلاع مسئول امور مالی برساند تا برگشت بزند. تاریخ هایی در قسمت تایید ماموریت تایپ شده است در تایمکس می نشیند.
****28-10- بعد از ادامه فرآیند توسط امور اداری به دست کارشناس امورمالی می رسد: در این مرحله کارشناس امورمالی فقط می تواند بابیتوته و بدون بیتوته را ویرایش یا ثبت نماید چنانچه اشکالی در تاریخ های تایید شده رخ داده شده باشد در پاسخی که در ادامه فرآیند دارد می تواند کارشناس مالی تایپ نماید یا به صورت تلفنی یا حضوری به اطلاع مسئول امور مالی برساند تا برگشت بزند.
****28-11- بعد از ادامه فرآیند توسط کارشناس امورمالی به دست مسئول امورمالی می رسد: در این مرحله مسئول امورمالی امکان تغییر هیچ گزینه ای را ندارد و فقط بعد از تایید رسیدگی مالی می تواند دکمه تایید را بزند و در سیستم حقوق ثبت می شود و در صورت تایید نکردن رسیدگی دکمه بازگشت را زده و فرم به اعزام کننده ارسال می شود. در این مرحله وقتی مسئول امور مالی برگشت را می زند از تایمکس ماموریت حذف و بعد از تکمیل روال تاریخ جدید در تایمکس می نشیند.
29- آیا ماموریت بعد از اعزام به موافقت کننده هم ارجاع می شود؟
**** خیر مگر اینکه تاریخ های تایید شده توسط اعزام کننده با تاریخ های درخواست شده مطابقت نداشته باشد در اینصورت به موافقت کننده هم ارجاع می خورد.
30- آیا در هر مرحله کلیه افرادی که در فرآیند هستند می توانند برای نفرات بعدی توضیحاتی را درج نمایند؟
***** از همان ابتدای فرآیند بعد از زدن شروع فرآیند و در مراحل بعدی بعد از زدن ادامه فرآیند توضیحات مورد نظر خود را در کادر پاسخ درج نمایید آنگاه تایید/ عدم تایید/ بازگشت را بزنید. همه افراد بعد از شما پاسخ شما را به صورت هامش می بینند.