آموزش نامه نگاری

خلاصه نگارش نامه های اداری

برای شروع نامه
ـ با سلام و احترام، به استحضار می رساند
ـ سلام عليكم
به استحضار عالی می رساند که
ـ با سلام و نهايت احترام، به عرض می رساند

برای پایان نامه
 در بند (پاراگراف) درخواست، جملات زير شايسته است
ـ لذا تقاضا می شود
ـ متمنی است دستور فرمايند
ـ لذا مقتضی است عنايت فرمايند تا
برای  نامه های امری

برای شروع نامه امری
سرآغاز نامه های امری به شكل زير پسنديده تر است
ـ با سلام، به اطلاع می رساند
ـ با سلام و احترام، همانگونه كه مطلع هستيد
ـ با سلام، بازگشت به جلسه مورخه

پایان نامه برای افراد همپایه
 در بخش ارايه دستور برای انجام كار يا اطلاع رسانی به افراد همپايه يا همكاران تابع، از جملات زير بهره می گيريم
ـ خواهشمندم دستور فرماييد
ـ لطفاً ترتيبی اتخاذ فرماييد
ـ لطفاً دستور فرماييد
ـ استدعا دارم عنايت فرماييد

پایان نامه
در خطاب به كاركنان مجموعه مديريتی خود پس از ذكر امر يا دستور انجام كاری، موارد زير رايج است
ـ بنابراين شايسته است اقدام لازم را در اين زمينه مبذول داريد
ـ لذا مقتضی است نسبت به رعايت موارد مذكور عنايت بيشتری داشته باشيد
ـ شايسته است موارد مذكور در تمامی امور به اجرا درآيد
ـ بنابراين لازم است از اين پس توجه بيشتری به رعايت موارد مذكور داشته باشيد

پایان یک نامه اداری
لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدام مقتضی در این خصوص مبذول نمایند. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم
تسریع در ارسال پاسخ موجب کمال امتنان است.
پیشاپیش از بذل عنایت شما کمال تشکر و سپاس را دارم.
قبلا از توجه و مساعدت شما کمال تشکر را دارم.
خواهشمند است در صورت امکان با درخواست اینجانب موافقت گردد.
خواهشمند است اقدام لازم در این خصوص را مبذول نمایند.
پیشاپیش از بذل توجه و دستور مساعد و عاجل جناب‌عالی کمال تشکر و امتنان را دارم.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی در این خصوص بی نهایت سپاسگذارم.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر را دارم.
پیشاپیش از حسن اعتماد آن شرکت محترم سپاسگزاری می گردد.
خاطر عالی مستحضر است که...  باستحضار میرساند
توجه آن مقام را باین موضوع معطوف می دارد که

شروع نامه برای مقام همردیف
جملات و عبارات مشابه بمقام همردیف:
باطلاع میرساند
اشعار می دارد. «بطوری که اطلاع دارید..»

اگر نامه در پاسخ نامه طرف مکاتبه صادر