میشود.
۱۲- صورت جلسه: نوشتهای است که حاوی مطالب، گفتگوها یا تصمیمات اخذشده در یک نشست رسمی یا یک جلسه اداری میباشد.
۱۳- دستور جلسه: نوشتهای است که هدف از برگزاری یک جلسه را به افرادی که دعوت شدهاند، اطلاع میدهد.
۱۴- آیین نامه/ دستورالعمل: دستورهایی است که برای اجرای قانون یا انجام کارهای اداری نوشته میشود و برای اجرا به سازمانها ابلاغ میگردد.