آموزش نامه نگاری

توجه کردن
مثال: از بذل توجه شما متشکریم
۱۵- مزید امتنان
معنا: این عبارت ترکیب ۲ کلمه «مزید» به معنی بیشتر و «امتنان» به معنی • سپاسگزاری است. بنابراین معنای این ترکیب یعنی «قدردانی مضاعف» یا «سپاسگزاری بیشتر» است.
کاربرد: این عبارت معمولاً در انتهای یک نامه اداری و ضمن یک درخواست استفاده می‌شود.
مثال: تسریع در انجام اقدامات لازم، موجب مزید امتنان است
۱۶- اقدام مقتضی
معنا: صدور دستور یا انجام کاری متناسب با تقاضای مطرح شده
مثال: خواهشمند است هر چه سریع‌تر اقدام مقتضی معمول فرمایید
۱۷- معمول فرمایید
معنا: انجام دهید
مثال: لطفا اقدامات لازم را معمول فرمایید
۱۸- معوقه
معنا: به تأخیر افتاده
مثال: لطفا برای پرداخت بدهی های معوقه اقدام شود
۱۹- اقدام عاجل
معنا: اقدام سریع
مثال: لطفاً جهت پرداخت بدهی‌های بانکی اقدام عاجل شود
۲۰- مساعدت
معنا: کمک
مثال: لطفاً مساعدت لازم را انجام دهید
۲۱- حسن نیت
معنا: نیت خوب و صادقانه
مثال: پیشاپیش از حسن نیت شما سپاسگزار هستیم
۲۲- حسن اعتماد
معنا: داشتن اعتماد خوب
مثال: از حسن اعتماد شما بی‌نهایت متشکریم
۲۳- مراتب جهت استحضار
معنا: موضوع برای اطلاع
مثال: مراتب جهت استحضار ارسال می‌شود
۲۴- برابر مقررات
معنا: مطابق مقررات مرتبط
مثال: لطفاً برابر مقررات اقدام شود
۲۵- عطف
معنا: برای اشاره به نامه یا موضوعی که قبلاً بیان شده، به کار می‌رود
مثال: عطف به نامه شماره …
۲۶- پیرو
معنا: برای اشاره به اینکه موضوعی در دنباله مکاتبات گذشته مطرح می‌شود به کار می‌رود
مثال: ” پیرو نامه شماره … ”
۲۷- ابتدا به ساکن
معنا: اولین موضوع که در میان چندین موضوع مطرح می‌شود
مثال: برای بایگانی اسناد، ابتدا به ساکن از پرونده‌های مالی شروع کنید
۲۸- خط مشی
معنا: رویه و طرز عمل، سیاست
مثال: لطفاً مطابق خط مشی سازمان اقدام شود
۲۹- استـناد
معنا: تکیه کردن به موضوع یا مطلبی
مثال: لطفاً به مقررات مربوطه استناد شود
۳۰- حکم
معنا: دستور کتبی مقامات صلاحیت‌‎دار در حدود قوانین و مقررات برای انجام کار، انجام مأموریت، انتصاب و …
مثال: مطابق حکم دیوان عالی کشور …
۳۱- اعـلام / اعلان
معنا: آگاه کردن و شناساندن
مثال: جهت اطلاع، اعلام می‌گردد
۳۲- سرلوحه قرار دادن
معنا: الگو و نمونه قرار دادند
مثال: روش قبلی به عنوان سرلوحه قرار بگیرد
۳۳- ابلاغ
معنا: ارسال چیزی و