آموزش نامه نگاری

اصطلاحات و واژه های پرکاربرد در نامه های اداری
اصطلاحات ریز و درشت زیادی در یک نامه اداری استفاده می‌شود. اگر با نوشتن یا خواندن نامه‌های اداری، زیاد سر و کار دارید، برای اینکه محتوای آنها را درک کنید و پیام خود را سریع و آسان انتقال دهید باید با این اصطلاحات آشنا باشید.

اصطلاحات نامه های اداری کدامند؟
اصطلاحات و واژه های پرکاربرد در نامه‌های اداری به ۲ دسته تقسیم می‌شوند: ۱- اصطلاحاتی که در متن نامه‌های اداری به کار می‌روند. ۲- اصطلاحاتی که درباره نامه‌های اداری هستند. در ادامه به معرفی انواع هر کدام از این ۲ دسته می‌پردازیم:
اصطلاحات رایج در متن نامه‌های اداری
در اینجا فهرستی از اصطلاحات خاص و پرکاربرد نامه‌های اداری را همراه با معنی و مثال آنها می‌آوریم.
۱- مذاکرات
معنا: صحبت‌ها
مثال: طبق مذاکرات قبلی، تصمیم گرفته شد …
۲- مستحضر
معنا: در جریان بودن
مثال: همانطور که مستحضر هستید، باید اقلام مورد نیاز تهیه شوند …
۳- پیوست
معنا: سند یا مدرکی که ضمیمه یا همراه نامه ارسال می‌شود
مثال: مدارک مربوطه به پیوست ارسال می‌گردند
۴- با عنایت به
معنا: با توجه به، با درنظرگرفتن
مثال: با عنایت به قوانین مربوطه …
۵- اظهار کردن
معنا: بیان کردن
مثال: همانطور که در جلسه قبلی اظهار شد …
۶- متعاقباً
معنا: بعداً
مثال: اطلاعات جدید متعاقباً اعلام خواهد شد
۷- امور محوله
معنا: امور واگذار شده
مثال: خواهشمند است امور محوله به بهترین شکل ممکن انجام شوند
۸- موارد مشروحه
معنا: موارد توضیح داده شده
مثال: برای مشاهده موارد مشروحه به آیین نامه رجوع شود …
۹- تمهیدات
معنا: تداراک‌ها، آماده‌سازی‌ها
مثال: برای حل مشکلاتی که ذکر شد، تمهیدات مناسب در نظرگرفته شده‌اند
۱۰- مقرر فرمایید
معنا: دستور دهید، انجام دهید
مثال: مقرر فرمایید بودجه لازم برای انجام پروژه اختصاص داده شود
۱۱- مستدعی است/استدعا می‌گردد
معنا: خواهشمندم
مثال: مستدعی است/استدعا می‌گردد نسبت به نکات ایمنی توجه بیشتری نمایید
۱۲- اهتمام ورزید
معنا: تلاش کنید
مثال: با توجه به محدودیت‌های مالی، در راستای کاهش هزینه‌ها اهتمام ورزید
۱۳- مبذول فرمایید
معنا: در نامه‌های اداری به معنای “دستور فرمائید” و معمول در نامه زیردستان به مقام مافوق بکار می‌رود
مثال: لطفاً دستورات لازم را مبذول فرمائید
۱۴- بذل توجه
معنا: