امان از جلسه!
تمام جلسات را سر وقت شروع کنید. هیچ وقت منتظر کسی نمانید. هیچ وقت برای کسانی که دیر میآیند، موضوع را از سر نگیرید. اگر چیز مهمی را از دست دادهاند میتوانند بعد از جلسه، از دیگران بپرسند و این کار به آنها یاد میدهد دفعه بعد، سر وقت باشند.
یک نکته مفید: هیچ وقت برنامه ریزی نکنید که جلسات دقیقاً سر ساعت برگزار شوند، همیشه بگویید سه و ده دقیقه نه اینکه ساعت سه. متوجه خواهید شد که افراد به شرطی موقع شناس خواهند شد که شما یک زمان غیردقیق تعیین کنید. واقعا عجیب باشید ساعت ۱۰:۳۵ را امتحان کنید.
خوب است جلسات را در پایان روز برگزار کنید نه زمان شروع کار. همه نگران هستند که زودتر به خانه بروند و این کار باعث میشود جلسات کوتاهتر شوند؛ در ابتدای روز هر کس فرصت فراوانی برای پُرگویی و پرت شدن از موضوع دارد.
تا جایی که امکان دارد چند جلسه را از طریق ایمیل، تلفن و رو در رو برگزار کنید.
کتاب «صد قانون نانوشته مدیریت»
@roshdsharif