Gap messenger
Download

سوال های ماموریت اداری:
1- در هر مرحله ماموریت چه کاری باید انجام شود و در کدام کارتابل قرار می گیرد؟
***** در فرم ماموریت لطفا روی لینک "فرآیند مامریت در یک نگاه" را کلیک نمایید. در فایل نمایش داده شده هم کارتابل ها هم اقدام در هر مرحله نوشته شده است همچنین در راهنمای سریع فرم ماموریت درج شده است که در هر مرحله چه باید کرد.
2- تاریخ ماموریت در بالای فرم دو روز ثبت شده ولی ماموریت به هر دلیل سه روز بوده است بایدماموریت مجدد بزنیم؟
***** هم می توان ماموریت مجدد زد هم اعزام کننده بعد از ماموریت فرمی که به دست او می رسد می تواند تاریخ تایید شده را بیشتر نماید در واقع تاریخ های پایین فرم فقط دست اعزام کننده می باشد.
3- افرادی که در روز دو شیفت کار می کنن و در یه شیفت می خوان برن ماموریت باید چیکار کنن؟
***** ازمدیریت منابع انسانی در حال پیگیری هستم.
4- مقصد هایی که در فرم نیستن باید چیکار کنیم؟
***** فعلا یه سطح بالاتر رو بزنین مثلا اگر نای بند میخوایین برین ماموریت و در مقصدها نیست بزنین دیهوک و اگر دیهوک هم نیست بزنین طبس. بزودی مقصدها بروز خواهد شد، از طریق مسئول گسترش استان پیگیر تکمیل مقصدها هستیم.
5- فرآیند ماموریت خارج از کشور چگونه ثبت کنیم؟
***** از مدیریت منابع انسانی پیگیر هستیم.
6- تا کی بصورت دستی می توانیم در تایمکس ماموریت ثبت نماییم؟
***** لطفا هر چه سریعتر ماموریت های قبل از 1/4/98 را بصورت دستی ثبت نمایید ولی ماموریت های بعد از این تاریخ فقط از طریق فرآیند جدید ثبت شود. تاریخ دقیق توسط مدیریت منابع انسانی از طریق نامه اعلام خواهد شد.
7- تا کی بصورت دستی می توانیم در حقوق ماموریت ثبت نماییم؟
***** لطفا هر چه سریعتر ماموریت های قبل از 1/4/98 را بصورت دستی ثبت نمایید ولی ماموریت های بعد از این تاریخ فقط از طریق فرآیند جدید ثبت شود. تاریخ دقیق توسط مدیریت امور مالی از طریق نامه اعلام خواهد شد.
8- راننده هاوقتی ماموریت می روند باید افرادی که در ماشین هستند هم در برگه ماموریت اسمشان نوشته شود. کجا بنویسیم؟
***** لطفا در موضوع ماموریت اسم همراهان راننده جهت ارائه به پلیس حتما نوشته شود.
9- برای افرادی که اسکان نیاز دارند غیر از مشهد و تهران و بیرجند فرآیند به چه صورت می باشد؟
***** برای کلیه افرادی که غیر از این سه شهر نیاز به اسکان دارند باید از طریق امور عمومی حوزه مامور پیگیری بعمل آید چون دیگر شهرها طرف قرارداد دانشگاه نمی باشند.
10- ماریت زیر 30 کیلومتر باید در این فرم ثبت شود؟
***** از مدیر امورحقوقی خواهم پرسید بعضی از حوزه هابا ماموریت ساعتی این مشکل را رفع می کنند که باید از نظر حقوقی حتما بپرسم بعضی ها هم بابیتوته و بدون بیتوته رو صفر وارد می کنن نظر نهایی رو خواهم پرسید و اطلاع رسانی می کنم.
11- -اگر اعزام کننده مان حوزه ای غیر از حوزه ای می باشد که به صورت پیش فرض سیستم انتخاب می نماید باید چه کنیم؟
***** اگر همیشه مامور از حوزه ای غیر از حوزه ای که به صورت پیش فرض می باشد اعزام می شود حتما در فرم تعیین تایید کنندگان مرخصی مدیر نهایی فرد عوض شود و اعزام کننده /مسئول مافوقی که مامور همیشه از آن اعزام می شود انتخاب شود و اگر این موضوع همیشگی نیست و بعضی اوقات از حوزه دیگری مامور اعزام می شود در اولین دفعه ای که فرم ماموریت به اعزام کننده می رسد باید اعزام کننده حوزه دیگر را انتخاب و ادامه فرآیند زده شود. این نکته خیلی مهم است مد نظر قرار گیرد.
12- اگر اعزام کننده حوزه دیگر باشد ولی انتخاب نشود و اعزام از طریق اعزام کننده حوزه پیش فرض انجام شود چه اتفاقی می افتد؟
***** کلیه هماهنگی های ماموریت با اعزام کننده پیش فرض می باشد و پرداخت ماموریت نیز با اعزام کننده پیش فرض باید انجام شود.
13- اگر اعزام کننده پیش فرض اشتباهی اعزام کننده حوزه دیگر را انتخاب نکرده است و ادامه فرآیند زده است چه باید کرد؟
***** یا مامور باید در فرم ماموریت قسمت وضعیت ماموریت را کنسل شد وارد نماید و ادامه فرآیند را بزند یا اگر این کار را نکرد اعزام کننده می تواند وضعیت ماموریت را کنسل شد انتخاب نماید و ادامه فرآیند را بزند یا اگر اعزام کننده هم این کار را انجام ندهد در آخر باید مسئول امور مالی برگشت بزند تا اعزام کننده وضعیت ماموریت را کنسل شد انتخاب نماید و بعد از یکی از این موارد انجام شد مامور مجدد ماموریت را ثبت نماید.
14- قسمت بابیتوته و بدون بیتوته را چه کسی باید پر نماید؟
***** بعد از ماموریت توسط اعزام کننده، اموراداری و امور مالی قابل ثبت و ویرایش می باشد طبق توافق در حوزه خود این قسمت را تکمیل نمایید.
15- افرادی که نمی توانند ماموریت ثبت کنند(سمت در دبیرخانه ندارند) برای ثبت ماموریت خود چه کاری انجام دهند؟
***** به افرادی که مجوز ثبت مرخصی و ماموریت برای سایرین دارند می توانند مراجعه تا ماموریت آنها را ثبت نمایند.
16- افرادی که مجوز ثبت ماموریت برای سایرین دارند چه کاری انجام دهند؟
***** وقتی فردی دارای مجوز ثبت ماموریت بجای سایرین می باشد می تواند کد ملی خود را پاک و کد ملی و سمت فرد دیگر را تایپ نماید و بعد از ثبت تغییرات و شروع فرآیند اسم فامیل به صورت اتومات جایگزین می کردد.
17- چنانچه در حوزه ای کسی مجوز ثبت برای سایرین ندارد چه باید کرد؟
***** چنانچه در حوزه شما افرادی باید وجود داشته باشند تا بجای بقیه ماموریت ثبت کنند لطفا از طریق تیکت توسط مسئولین IT به اطلاع ما برسانید تا این مجوز برقرار گردد.
18- چنانچه ماموریتی باید فوری انجام شود و باید حتما پرینت ماموریت همراه مامور باشد و دسترسی به اعزام کننده نباشد باید چه کنیم؟
***** این سوال بیشتر برای راننده آمبولانس پیش آمده است که باید بدون امضا اعزام کننده و موافقت کننده اصلی فرم پرینت شود و افرادی که حق اعزام دارند از لحاظ حقوقی و افرادی که حق امضا موافقت کننده دارند از لحاظ حقوقی امضا زنده بزنند تا ماموریت انجام شود و بعد ماموریت در فرآیند فرزین گردش پیدا کند و روال آن انجام شود.

7 July 2019 | 02:07